Verwaltung

In voutify steht dir eine intelligente Verwaltung aller wichtigen Bereiche zur Verfügung : Tickets, Gutscheine, Voucher, Versandartikel, Ressourcen, Kunden, Teilnehmermanagement, Buchhaltungsunterstützung, Auswertungen oder auch Einlasskontrollen - alles in einem modernen All-In-One-System.

All-In-One

Dir steht mit voutify ein System für deine komplette Administration zur Verfügung. Unabhängig welche Angebote du zur Verfügung stellst, voutify funktioniert uneingeschränkt.

Standortunabhängig

Du benötigst keine Installation - voutify ist eine Cloudlösung und somit bereits heute zukunftssicher! Somit hast du von überall Zugriff auf das System - geräteunabhängig.

Freiheit

Mit voutify bist du unabhängig. Du entscheidest über Angebote, Preise, Kundengruppen, Kontingente oder Ressourcen. Du kannst alles eigenständig anpassen und steuern.

Innovativ

Du brauchst keine Angst vor der Eigenregie zu haben: voutify ist modern und denkt mit. Alle anfallenden Schritte werden auf Logik geprüft - so gewährleisten wir eine einfache Anwendung.

Auswertungen

Mit den verschiedenen Auswertungen stehen dir alle wichtigen Zahlen und Informationen in Echtzeit zur Verfügung. Somit siehst du schnell, ob alles läuft oder noch Aktionen erforderlich sind.

Datenexport

Dir stehen verschiedene Export-Funktionen in voutify zur Verfügung, um die gewünschten Daten zu exportieren. Diese kannst du dann in Dritt-Systemen weiter verwenden.

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voutify - Kunden

Kundenverwaltung

Mit der Kundenverwaltung steht dir ein leistungsfähiges Modul zur Verfügung. Hier hast du eine Übersicht deiner Kunden mit allen zugehörigen Informationen. Du kannst mittels verschiedener Funktionen die Kunden filtern, gruppieren, bearbeiten oder auch exportieren. Es stehen dir alle Möglichkeiten offen. Neben den Stammdaten kannst du beim Kunden auch interne Informationen oder Klassifizierungsinformationen hinterlegen.

Buchungsverwaltung

In der Buchungsverwaltung hast du eine Übersicht deiner Ticketverkäufe sowie der Buchungen von Ressourcen wie Räumlichkeiten oder Utensilien. Schnell kannst du so zu einem Event alle Buchungsinformationen zusammentragen und weiterverwenden. Zur weiteren Bearbeitung stehen dir viele Funktionen und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.

voutify - Buchungsverwaltung
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Überblick
voutify - Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Zu jedem buchbaren Event steht dir eine Eventinformation zur Verfügung. Diese Eventinformation erhält alle wichtigen Angaben zu deinem Event wie Eventdatum und -dauer, maximale Teilnehmer, gebuchte Teilnehmer und zusätzlich noch allgemeine Angaben. Die Prüfung, ob ein Teilnehmer anwesend ist, kann manuell über eine Teilnehmerliste oder automatisch mit Scan des Tickets erfolgen. Sollte ein Teilnehmer kurzfristig bei einem ausgebuchten Event absagen, so kannst du schnell und einfach umdisponieren.

Pfandverwaltung

In der Pfandverwaltung kannst du deine Pfandboxen oder Sammeleinlagen verwalten. Dein Kunde möchte eine Pfandbox nutzen? Die Vorgehensweise ist einfach: Pfandbox wählen - Kunden zuweisen - Beschreibung hinterlegen - Box auf belegt setzen. Das war´s - einfach clever!

voutify - Pfandverwaltung
voutify - Dashboard

Auswertungen

Behalte alle Aktivitäten und Buchungen in voutify genau im Blick. Mit unserer Auwertungsübersicht zu Kunden, Angeboten oder Bestellungen sowie zu Umsatzzahlen stehen dir alle wichtigen Informationen direkt und komfortabel zur Verfügung.